毕业论文格式修改

《文档格式化指南：分节、分页、页眉页脚与正文规范》

一、分节与分页的巧妙运用

二、页眉页脚的规范设置

页眉和页脚是文档格式的重要组成部分。设置页眉时，需要取消「链接到前一条页眉」，然后编辑相应内容。去除页眉下的横线，可以通过WPS的页眉页脚工具或者快捷键“Ctrl+Shift+N”来实现。在页码设置方面，摘要和目录通常使用罗马数字，而正文则从阿拉伯数字开始。分节后，我们可以设置页码格式，并勾选「起始页码」以确保页码连续。

三、正文格式的规范指南

正文的格式规范直接决定了文档的观感。宋体小四（英文使用Times New Roman）是常用的正文字体，行距则建议设置在1.25至1.5倍之间。一级标题使用黑体三号加粗，二级标题使用黑体。我们还可以利用快捷键如“Ctrl+1”和“Ctrl+5”来快速调整行距，以及使用格式刷来批量修改标题和正文格式。

四、目录的自动生成技巧

通过自定义标题样式，我们可以轻松生成目录。在「开始」菜单中选择「样式」，避免直接修改内置的「正文」样式。生成目录后，如果文档内容有所更改，只需右键点击目录选择「更新域」，就能同步页码。

常见问题解决方案：

遇到页眉内容错乱的问题，应检查分节符是否生效，并取消各节页眉的关联。页码不连续时，需要重新设置分节符后的页码格式。若目录格式异常，需检查标题是否应用了自定义样式，而非手动输入。遵循这些规范，你的文档将呈现专业且有条理的外貌，无论是在学术写作还是日常办公中都能发挥出重要的作用。